秘书国家职业资格认证

一、职业概况

　　1.1 职业名称

　　　　秘书

　　1.2 职业定义

　　　　从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。

　　1.3 职业等级

　　　　本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。

　　1.4 职业环境

　　　　室内、常温。

　　1.5 职业能力特征

　　　　具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。

　　1.6 基本文化程度

　　　　高中毕业（或同等学历）。

　　1.7 培训要求

　　　1.7.1 培训期限

　　　　全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时：四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150标准学时。

　　　1.7.2  培训教师

　　　　应具有本职业2年以上培训经验。培训五级秘书、四级秘书的教师应具有三级秘书及以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训三级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训二级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书3年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。

　　　1.7.3 培训场地设备

　　　　培训场地应具有可容纳20名以上学员的标准教室，并配备有电视机、VCD机、录音机、录像机、摄像机、投影仪、计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、光盘刻录机、数码相机、扫描仪等设备。

　　1.8 鉴定要求

　　　1.8.1 适用对象

　　　　从事或准备从事本职业的人员。

　　　1.8.2 申报条件

——五级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1） 连续从事本职业工作1年以上。

　　（2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。

　　（3） 经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——四级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1） 连续从事本职业工作3年以上。

　　（2） 连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　（4） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——三级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1） 连续从事本职业工作6年以上。

　　（2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

　　（3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

　　（4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

　　（6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

　　（7） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——二级秘书（具备以下条件之一者）

　　（1） 连续从事本职业工作13年以上。

　　（2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

　　（3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

　　（5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

　　（6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　（7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。

　　　1.8.3 鉴定方式

　　　　分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。技师还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。

　　　1.8.4 考评人员与考生配比

　　　　理论知识考试、专业能力考核和秘书英语考试考评人员与考生配比为1：20，每个标准教室不少于2名考评人员。综合评审委员不少于5人。

　　　1.8.5 鉴定时间

　　　　理论知识考试时间不少于90min，专业能力考核时间不少于120min，秘书英语考试时间不少于90min，综合评审时间不少于30min。

　　　1.8.6 鉴定场所设备

　　　　理论知识考试和秘书英语考试在标准教室进行。专业能力考核在具有计算机、电视机、录音机、录像

机、VCD机和投影仪等设备的标准教室进行。